今年4月以來，農(nóng)發(fā)行四川南充市分行按照“應(yīng)清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”原則，對(duì)現(xiàn)存的近十萬件文書檔案和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行全面清理，清理率達(dá)100%。共銷毀各類檔案22959件，其中銷毀文書檔案20538件，業(yè)務(wù)檔案2421件。這是該行建行23年來第一次開展的大規(guī)模檔案清理銷毀工作。
據(jù)了解，農(nóng)發(fā)行南充市分行自1997年初建行以來，圍繞地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，累計(jì)投放各類政策性信貸資金近500億元，覆蓋糧油收儲(chǔ)、脫貧攻堅(jiān)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村基礎(chǔ)建設(shè)、鄉(xiāng)村振興、小微企業(yè)發(fā)展等“三農(nóng)”全領(lǐng)域。至今年6月末，各類貸款余額207.35億元，位列全省農(nóng)發(fā)行系統(tǒng)23個(gè)市(州)分行第三。貸款加投資的26.87億元基金、17.07億元政府定向置換債券和20.33億元省分行統(tǒng)貸分管易地扶貧搬遷貸款余額，各類支農(nóng)資金余額271.62億元，為建行23年來最高水平。
隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，該行各類檔案資料也快速增長(zhǎng)，檔案在業(yè)務(wù)發(fā)展中的職能作用也日益凸顯，每年查閱檔案近1000人(次)，相當(dāng)于全行160員工人均查閱6次以上。為提高檔使用效率和電子化水平，提升檔案服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的能力，今年4月初以來該行啟動(dòng)了建行史上第一次檔案清理銷毀工作。為確保該項(xiàng)工作取得成效，該行主要念好了“情、知、意、督”四字經(jīng)。
“情”，解決情感問題。引導(dǎo)全體專、兼職檔案人員充分認(rèn)識(shí)清理存量檔案不僅是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)性工作，也是全行提高檔案治理能力的一項(xiàng)重要舉措，更是檔案人員彰顯家國(guó)情懷的具體體現(xiàn)，增強(qiáng)搞好檔案清理工作的緊迫感和責(zé)任心。
“知”，解決認(rèn)知問題。該行市縣兩級(jí)行先后通過現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、微信視頻會(huì)等方式組織召開專題工作會(huì)10余次，組織專兼職檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)行的文件及郵件精神，使大家對(duì)檔案清理銷毀工作原則、清理對(duì)象、清理依據(jù)以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)有了全面把握。
“意”，解決意志問題。該行市縣兩級(jí)行檔案人員開啟了“白+黑”“5+2”工作模式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自4月以來，市縣兩級(jí)行檔案人員累計(jì)加班近100天，人均加班超過15天。
“督”，解決質(zhì)效問題。該行自該項(xiàng)工作啟動(dòng)以來，市分行機(jī)關(guān)先后下發(fā)郵件10余次，要求6個(gè)縣級(jí)支行加快清理進(jìn)度，跟上上級(jí)行節(jié)奏，同時(shí)通過近百次電話和微信交流，解決了檔案人員在檔案清理銷毀工作存在的疑難問題。
對(duì)銀行來說，檔案是重要金融資產(chǎn)。清理存量檔案不僅是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)性工作，也是完善檔案治理體系、提升檔案治理能力的一項(xiàng)重要措施。農(nóng)發(fā)行南充市分行通過徹底清理，騰出庫容，為在農(nóng)發(fā) 行全系統(tǒng)即將開展的檔案集約化管理行動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有效提升了檔案工作服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展和支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能力。(孫維波 廖向東)
